Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Pilfink records/ JJ Voice Oy
Teerentie 6 80130 Joensuu. Finland

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Jarmo Kähkönen
jarmo.kahkonen@pilfink.fi

3. Rekisterin nimi

JJ Voice Oy:n asiakasrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus 

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittelyyn JJ Voice Oy:n (alempana Pilfink records) sovellettavat
käytänteet, koskien tietojen kokoamista, säilytystä siirtämistä jne. Pilfink records käsittelee
henkilötietoja vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan sellaisia tietoja, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa
olevaa fyysistä henkilöä. Tunnistettavissa olevalla henkilöllä tarkoitetaan henkilöä, joka
suoraan tai epäsuorasti voidaan tunnistaa esimerkiksi käyttäjänimen, henkilötunnuksen,
paikannustiedon, online-tunnistuksen tai yhden tai useamman tekijän ansiosta, jotka ovat
erityisiä tietyn fyysisen henkilön tunnistamiseksi.

Haluamme olla avoimia siitä, kuinka ja miksi keräämme henkilötietoja ja kuinka niitä
käsitellään. Käsittelyksi katsotaan kaikki henkilötietojen kanssa työskentely, kuten
kokoaminen, säilytys ja käyttö. Käsittelemme pääasiassa seuraavia henkilötietoja:
Nimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti.
Pilfink records ei käsittele arkaluontoisia henkilötietoja.
Henkilötietojen kokoaminen Ensisijaisesti kokoamme henkilötietoja suoraan
rekisteröidyiltä: henk. koht. tapaamisten, verkkotilausten yhteydessä, sähköpostilla ja
puhelimitse tapahtuvilla yhteydenotoilla, verkkosivustollamme ja sosiaalisista medioista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Pilfink records käsittelee henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

Asiakassuhteiden luominen ja ylläpitäminen

Käsittelemme henkilötietoja sopimusten valmistelussa (potentiaaliset asiakkaat,
tavarantoimittajat tai yhteistyökumppanit) sekä hallinnoitavien ja aiemmin tehtyjen
sopimusten (nykyisten ja entisten asiakkaiden, toimittajien tai yhteistyökumppaneiden)
kanssa.

Yksityishenkilöiden henkilötietoja käsittelemme täyttääksemme seuraavat velvoitteet:
maksujen käsittely, toimitukset sekä reklamaatioiden käsittely.

Yritysten henkilötietoja rekisteröidään yhteystietojen ylläpitämiseksi. Rekisteröinti perustuu
oikeutettuun intressimme ylläpitää liikesuhteita ja viestiä rekisteröidyn kanssa.
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan aiottuun tarkoitukseen. Henkilötietojen käsittely on
välttämätöntä, jotta pystymme lähettämään tarjouksia ja täyttämään sopimuksen mukaiset
sitoumukset.

Markkinointi

Pilfink records käsittelee sähköpostiosoitteita harjoittaakseen suoramarkkinointia yrityksen
tuotteille. Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun intressimme ylläpitää yhteystietolistaa,
ylläpitää liikesuhteita ja viestiä rekisteröidyn kanssa.

Henkilötietojen luovuttaminen

Voimme jakaa henkilötietoja liikesuhteeseen liittyvän
kolmannen osapuolen kanssa. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietoja
Pilfink recordsin puolesta ja ohjeiden mukaan. Pilfink recordsille tällaisia kolmansia
osapuolia ovat kuljetus-, toimitus-, markkinointi- ja IT-palvelut. Pilfink recordsilla on näiden
hankkijoiden kanssa sopimus käsiteltävien henkilötietojen käsittelystä. Sopimuksella
taataan henkilötietojen laillinen käsittely, jotta se vastaa meidän
turvallisuusvaatimuksiamme ja vaatimuksia koskien henkilötietojen luovuttamista.

Voimme siirtää henkilötietoja tavarantoimittajille sekä jälleenmyyjille hallinnollisiin
tarkoituksiin koskien asiakkaita ja yhteyshenkilöitä.

Pilfink records ei koskaan myy henkilötietoja suoramarkkinointiin, ja luovuttaa niitä vain
pakottavan lainsäädännön vaatimuksesta tai rekisteröidyn suostumuksella.

Oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaan pyytää
rekisteriotetta, josta käy ilmi, mitä tietoja hänestä on säilytetty Pilfink recordsin toimesta.
Tämän pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen pilfink@pilfink.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa myös vaatia henkilötietojensa poistamista.

Rekisteröidyllä on koska tahansa oikeus poistua uutiskirjelistaltamme joko käyttämällä
kirjeessä olevaa linkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen pilfink@pilfink.fi.

Tietoturva ja toimenpiteet

Pilfink records ryhtyy tarvittaviin teknisiin ja organisatorisiin
toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että käsittely suoritetaan sovellettavan
henkilötietolain, tämän käytännön mukaisesti ja että henkilötietoja ei menetetä tai asetettu
luvattomien henkilöiden saataville.